Hoe overplanning en wachtlijst werken
Meer mensen inplannen dan het benodigde aantal
Open een dienstgroep en plan eenvoudig meer medewerkers in dan het opgegeven aantal. Je ziet in de dienstgroep altijd twee getallen: benodigde bezetting en totaal ingepland.
Wat er gebeurt bij de overgang naar Planning
Zodra het project naar Planning gaat, verdeelt Backemp de ingeplande medewerkers automatisch:
- →De top-X medewerkers (op basis van score) ontvangen een WhatsApp-uitnodiging.
- →De overige medewerkers worden automatisch op de wachtlijst geplaatst.
- →Wachtlijstmedewerkers ontvangen geen bericht — zij wachten.
Automatische cascading bij afwijzing
Wijst een freelancer af? Dan schakelt Backemp automatisch door naar de volgende op de wachtlijst. Jij hoeft hier niets voor te doen.
Wachtlijstvolgorde handmatig aanpassen
De wachtlijst is standaard gesorteerd op score. Wil je een specifieke persoon hoger op de wachtlijst plaatsen? Open de dienstgroep en versleep de volgorde handmatig. De nieuwe volgorde bepaalt wie als eerste een uitnodiging ontvangt bij een afwijzing.
Gebruik dit spaarzaam
Het scoresysteem zorgt er al voor dat de beste kandidaat bovenaan staat. Pas de volgorde alleen aan als je een specifieke reden hebt — bijvoorbeeld een vaste relatie of bijzondere kennis voor dit event.
Wat als de wachtlijst leeg is?
Als de wachtlijst uitgeput is en de bezetting nog niet compleet is, geeft Backemp een melding. Je kunt dan alsnog medewerkers handmatig toevoegen aan de dienstgroep — ook als het project al op Planning staat.
- 1.Open de dienstgroep
- 2.Klik op Medewerker toevoegen
- 3.Selecteer een beschikbare medewerker — de uitnodiging gaat direct uit
Handleiding afgerond
Je hebt alle 8 tutorials doorlopen
Je kunt nu projecten aanmaken, medewerkers inplannen, WhatsApp-uitnodigingen versturen en de wachtlijst beheren. Heb je vragen of loop je ergens vast? Neem contact op met het Backemp-team.
Terug naar alle tutorials