Tutorial 07 · ⏱ 4 minuten · Beginner

Agenda koppelen. Conflicten automatisch in de score.

Medewerkers en freelancers kunnen hun Google Calendar of iCloud-agenda koppelen aan Backemp. Daarmee worden agenda-conflicten automatisch zichtbaar in de planningslijst — en telt een geblokkeerde dag mee als −10 punten in de prioritering.

Begin met stap 01 ↓← Terug naar handleiding

Waarom een agenda koppelen

📅

Conflicten zichtbaar

Planners zien direct of een medewerker al ingepland staat ergens anders.

📊

Slimmere prioritering

Agenda-conflict = −10 punten. De medewerker zakt automatisch in de lijst.

✅

Minder afwijzingen

Je nodigt minder mensen uit die toch niet kunnen — minder heen-en-weer.

Google Calendar

Ga naar Mijn profiel → Agenda

Log in op backemp.app en ga naar je profiel via het menu rechtsboven. Klik op de tab Agenda. Hier zie je de beschikbare integraties.

📸

Screenshot

Profiel-pagina — tab 'Agenda' actief, Google Calendar en iCloud als opties zichtbaar

Klik op “Verbind Google Calendar”

Klik op de Google Calendar-knop. Je wordt doorgestuurd naar Google voor autorisatie. Backemp vraagt alleen leesrechten — er wordt niets geschreven naar je agenda.

Privacy: Backemp leest alleen of een tijdslot bezet of vrij is. De inhoud, titels en omschrijvingen van je afspraken zijn nooit zichtbaar voor de planner.

📸

Screenshot

Google OAuth-scherm — Backemp vraagt leestoegang tot agenda-beschikbaarheid

Autoriseer en keer terug

Klik op Toestaan in het Google-scherm. Je wordt teruggestuurd naar Backemp. De koppeling is direct actief — je ziet een groene bevestiging en het Google-accountadres.

📸

Screenshot

Agenda-tab na koppeling — status 'Verbonden' met Google-accountnaam en datum van koppeling

iCloud (Apple Agenda)

Genereer een app-specifiek wachtwoord in iCloud

iCloud werkt via CalDAV en vereist een app-specifiek wachtwoord. Ga naar appleid.apple.com → Beveiliging → App-specifieke wachtwoorden. Maak een nieuw wachtwoord aan met de naam “Backemp”.

Bewaar het wachtwoord tijdelijk

Apple toont het app-specifieke wachtwoord slechts één keer. Kopieer het direct en voer het in Backemp in — het is daarna niet meer zichtbaar.

📸

Screenshot

Apple ID pagina — App-specifieke wachtwoorden sectie, nieuw wachtwoord aangemaakt

Vul iCloud-gegevens in Backemp in

Ga terug naar je Backemp-profiel → Agenda. Klik op Verbind iCloud. Vul in:

Apple IDJouw Apple e-mailadres (bijv. naam@icloud.com)

App-specifiek wachtwoordHet wachtwoord dat je net hebt aangemaakt bij Apple

📸

Screenshot

iCloud-koppelingsformulier in Backemp — Apple ID en wachtwoordveld

Sla op en controleer de verbinding

Klik op Verbinden. Backemp test direct de verbinding via CalDAV. Bij succes zie je de bevestiging en is de agenda actief. De koppeling wordt periodiek gesynchroniseerd.

📸

Screenshot

Agenda-tab na iCloud-koppeling — status 'Verbonden', Apple ID zichtbaar, sync-status actief

Wat de planner ziet

Zodra een agenda is gekoppeld, verwerkt Backemp de beschikbaarheid in de scoreberekening. In de dienstgroeplijst zie je bij iedere medewerker een agendastatus:

VrijGeen conflict op de geplande datum en tijd. Geen scoregevolgen.

ConflictMedewerker heeft een agendablokkering. Score −10 punten. Naam wordt lager in de lijst getoond.

Geen agendaGeen agenda gekoppeld. Backemp kent de beschikbaarheid niet — scoort neutraal.

📸

Screenshot

Dienstgroeplijst — medewerkers met agendastatus: groen (vrij), rood (conflict), grijs (geen agenda)

← Tutorial 06: Concept naar Planning Tutorial 08: Wachtlijst en overplanning →