Klantcase · AV-bedrijf · Rentman
Klaproos B.V. — van Excel-chaos naar één scherm.
Klaproos B.V. plant tientallen AV-projecten per maand. Transport, personeel en magazijn liepen via losse Excel-lijsten. Backemp maakte die overbodig.
De situatie voor Backemp
Klaproos werkte al jaren met Rentman voor projectbeheer en materiaalbeheer. Maar de operationele laag eromheen (personeelsplanning, transportcoördinatie, magazijnoverzicht) leefde in losse Excel-bestanden en WhatsApp-groepen. Bij elk project opnieuw: handmatig invoeren, bellen wie beschikbaar is, puzzelen met voertuigen.
Wat Backemp bouwde
Rentman API-koppeling
Alle projecten en diensten automatisch ingeladen. Geen handmatige invoer meer.
WhatsApp-planning
Medewerkers ontvangen automatisch een WhatsApp bij inplannen. Bevestigen met één druk.
Transport per project
Alle ritten en voertuigen automatisch gevuld vanuit Rentman.
Magazijn realtime
Inkomend en uitgaand per dag. Kritieke voorraad met automatische melding.
“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”
Het resultaat
Het team van Klaproos werkt nu vanuit één scherm. Projecten, personeel, transport en magazijn: allemaal automatisch bijgewerkt vanuit Rentman. Excel-bestanden zijn verleden tijd.
Wil jij hetzelfde resultaat?
We laten je zien hoe Backemp werkt met jouw Rentman-omgeving.
Plan een demo →