Zo werkt het
Inplannen
Backemp stuurt automatisch een WhatsApp met locatie, tijd, dresscode en briefing.
Bevestigen
Ja → direct ingepland. Nee → de volgende op de wachtlijst wordt automatisch uitgenodigd.
Chatten
Medewerker stelt direct vragen via WhatsApp — geen portaal, geen login.
Overzicht
Zie per dienst wie bevestigd heeft, wie wacht en wie nog bereikbaar is.
Medewerkers zien jóuw bedrijf. Niet een onbekend nummer.
Backemp stuurt de berichten vanuit jouw eigen WhatsApp Business-profiel. Medewerkers zien jouw bedrijfsnaam, jouw logo en jouw telefoonnummer. Geen onbekend nummer dat genegeerd wordt — gewoon professionele communicatie vanuit het bedrijf.
- ✓Jouw bedrijfsnaam als afzender
- ✓Jouw logo als profielfoto
- ✓Jouw telefoonnummer — medewerkers kennen het al
- ✓Hogere openrate door vertrouwde afzender
- ✓Professioneel naar buiten: ook bij freelancers
Hoi Jan 👋 Je bent uitgenodigd voor:
📅 Zaterdag 12 april · 08:00–18:00
📍 Ahoy Rotterdam, Hal 7
👕 Zwart, logo shirt aanwezig
Kun jij? Reageer met JA of NEE
JA ✓✓
Top! Je staat ingepland. Tot zaterdag 🎯
Waarom WhatsApp werkt
Jouw bedrijfsnaam en nummer
Medewerkers zien jouw bedrijfsnaam en telefoonnummer — niet een onbekend nummer. Vertrouwd, professioneel.
Geen nieuwe app
Medewerkers hoeven niets te installeren. WhatsApp gebruiken ze al dagelijks.
Hogere respons
WhatsApp heeft 95% openrate versus 20% voor e-mail.
Automatische wachtlijst
Bij weigering pakt het systeem automatisch de volgende kandidaat op.
Alle info in één bericht
Locatie, tijd, dresscode en briefing direct in de WhatsApp.
Volledig auditeerbaar
Alle bevestigingen en weigeringen worden opgeslagen.
WhatsApp-planning vs de oude manier
Voor wie is dit?
Geschikt voor AV-bedrijven en eventlocaties.
Vragen over WhatsApp-planning
Zien medewerkers mijn bedrijfsnaam en -nummer?
Ja. De berichten worden verstuurd vanuit jouw eigen WhatsApp Business-profiel — met jouw bedrijfsnaam, logo en telefoonnummer. Medewerkers zien een vertrouwd, herkenbaar afzenderadres. Geen onbekend nummer, geen verwarring.
Hebben medewerkers een WhatsApp Business account nodig?
Nee. Medewerkers gebruiken gewoon hun eigen WhatsApp. Alleen Backemp werkt via WhatsApp Business API aan de platformkant.
Wat gebeurt er als iemand niet reageert?
Na een instelbare tijd schakelt het systeem automatisch door naar de volgende persoon op de wachtlijst.
Kan ik de berichten aanpassen?
Ja. Je stelt zelf in welke informatie meegestuurd wordt: locatie, tijden, dresscode, briefing en eventuele bijlagen.
Werkt het ook voor vaste medewerkers of alleen freelancers?
Voor beide. Je kunt vaste medewerkers en freelancers in dezelfde planning opnemen, met aparte prioriteitsregels als je wilt.
Is dit AVG-proof?
Ja. Backemp slaat alleen de benodigde gegevens op, conform AVG. Gegevens worden niet gedeeld met derden.
Stop met bellen. Start met automatisch plannen.
Start vandaag met een gratis demo of plan een korte call. We laten je zien hoe WhatsApp-planning werkt in jouw situatie.