Voor AV-bedrijven · Eventlocaties
Personeelsplanning die zichzelf regelt.
Stop met bellen wie er beschikbaar is. Backemp rangschikt wie het meest geschikt is, nodigt automatisch uit via WhatsApp en regelt de wachtlijst — zonder dat jij er tussenin hoeft.
18 uur
bespaard per week
0×
handmatig bellen
95%
WhatsApp-bevestigingsrate
Prijs op aanvraag · Geen implementatiekosten · Opzegbaar per maand
Herkenbaar?
De week voor een event staat voor de meeste planners in het teken van bellen, controleren en bijhouden. Zo hoeft het niet te zijn.
Bellen wie er beschikbaar is voordat je kunt inplannen
Excel-lijsten bijhouden per project, per dienst, per datum
WhatsApp-berichten sturen en handmatig bijhouden wie bevestigd heeft
Last-minute vervanging regelen omdat iemand afzegt
Uren invoeren na het event en dubbel controleren
Geen overzicht van wie bevestigd heeft, wie wacht en wie afwezig is
Zo werkt het
Van project tot bevestigd personeel. Zes stappen, bijna geen handwerk.
01
Project beschikbaar stellen
Via Rentman of SEM komen projecten automatisch binnen in Backemp. Geen koppeling? Dan maak je een project handmatig aan met type, datum en locatie.
02
Diensten aanmaken
Met een API-koppeling worden diensten automatisch ingeladen vanuit Rentman of SEM. Zonder koppeling stel je dienstgroepen handmatig in: functie, tijdvenster en aantal mensen.
03
Scoringslijst raadplegen
Backemp rangschikt alle beschikbare medewerkers op geschiktheid — op basis van functiematch, classificatie, taalfit en kalenderconflicten. De beste match staat bovenaan.
04
Inplannen & wachtlijst
Selecteer de top-X. De rest gaat automatisch op de wachtlijst. Bij de statusovergang naar Planning gaan uitnodigingen automatisch uit via WhatsApp.
05
WhatsApp-bevestiging
Medewerkers bevestigen of wijzen af via WhatsApp. Bevestigd = ingepland. Afgewezen = de volgende op de wachtlijst wordt automatisch uitgenodigd.
06
Overzicht en urenregistratie
Zie live wie bevestigd heeft, wie wacht en wie afwezig is. Na afloop registreren medewerkers hun uren — de planner keurt goed in één klik.
Kerncapabiliteit
De scoringslijst: nooit meer gissen wie je moet bellen.
Backemp rangschikt automatisch alle beschikbare medewerkers voor elke dienst. De planner ziet in één oogopslag wie bovenaan staat — en wie als eerste een WhatsApp krijgt.
Wat je krijgt
Alles voor personeelsplanning. Niets handmatig.
Automatische wachtlijst
Plan meer in dan nodig. Valt iemand weg? De volgende op de wachtlijst krijgt automatisch een WhatsApp. De planner hoeft niets te doen.
WhatsApp-bevestiging
Medewerkers ontvangen een uitnodiging via WhatsApp — geen app, geen portaal. Ze bevestigen met één druk op de knop. 95% openrate.
Vaste medewerkers & freelancers
Vaste medewerkers worden automatisch bevestigd. Freelancers bevestigen actief. Beide zijn zichtbaar in hetzelfde planningsoverzicht.
Urenregistratie na afloop
Medewerkers registreren uren direct na de dienst. Vooraf ingevuld vanuit de planning. De planner keurt goed. CSV-export voor salarisverwerking.
Koppeling met Rentman & SEM
Projecten, diensten en medewerkers worden gesynchroniseerd vanuit Rentman of Smart Event Manager. Geen dubbele invoer.
Klaproos B.V. — AV-bedrijf
Klaproos werkte al met Rentman voor projecten en materialen — maar de personeelsplanning bleef handmatig. Dat veranderde.
“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt.”
Klaproos B.V.
18 uur bespaard per week · 0× handmatige invoer
Jouw personeelsplanning gaat zichzelf regelen.
Plan een demo van 30 minuten en zie hoe Backemp werkt voor jouw specifieke situatie.