Heb je Rentman of SEM gekoppeld?
Dan worden projecten automatisch gesynchroniseerd vanuit jouw bestaande systeem — handmatig aanmaken hoeft niet. Deze tutorial is voor klanten zonder API-koppeling.
Wat je nodig hebt
- ✓Je bent ingelogd als Admin of Planner
- ✓Je weet de naam, datum en het type van het project
- ✓Optioneel: de locatie is al aangemaakt in Backemp
Projectstatussen
Begin altijd op Concept. Schakel over naar Planning zodra je daadwerkelijk begint met inplannen.
Navigeer naar Projecten
Ga in het linkermenu naar Projecten. Je ziet een overzicht van alle bestaande projecten in jouw organisatie.
Klik op Nieuw project
Klik rechtsboven op de knop Nieuw project. Het aanmaakformulier opent.
Vul de projectgegevens in
Sla op
Klik op Opslaan. Het project is aangemaakt en staat nu in je projectoverzicht.
Subprojecten — voor multi-locatie events
Heeft je event meerdere locaties of zalen? Dan kun je subprojecten aanmaken onder het hoofdproject. Elk subproject heeft zijn eigen diensten, transport en materialen — maar valt onder de paraplu van het hoofdproject.
Voorbeeld: Festival Mainstage, Festival VIP en Festival Catering zijn drie subprojecten onder één Festival-project.
Project kopiëren — voor terugkerende events
Heb je een jaarlijks terugkerend event? Je kunt elk project kopiëren naar een nieuwe datum. Alle instellingen, dienstgroepen en locatiekoppelingen worden meegenomen. Zo hoef je niet elk jaar opnieuw te beginnen.
Volgende tutorial
02 — Medewerker toevoegen aan het systeem
Nu het project staat, heb je medewerkers nodig om in te plannen. In de volgende tutorial voeg je een medewerker of freelancer toe.
Volgende tutorial →