De offerte staat en je klant gaf online akkoord. Je plant iemand in en de WhatsApp is al weg. Het event is voorbij en de marge staat er.
Welk systeem gebruik jij?
Rentman en SEM koppelen we vandaag al, je projecten en reserveringen komen automatisch binnen. Een ander systeem bekijken we als maatwerk.
Er komt een aanvraag binnen
Je bouwt de offerte uit je eigen tarieven, je klant geeft online akkoord en kijkt zelf mee in zijn projecten. Alles zit in hetzelfde systeem als je zalen en je crew.
Een sjabloon bestaat uit onderdelen, zoals een borrel, een diner en een feest. Kies een sjabloon, vul het aantal gasten en de datum in, en de offerte bouwt zich op. Wil je iets anders, dan haal je onderdelen weg, zet je er een bij of pas je het aantal mensen aan.
De offertebouwer zetten wij voor je aan op je bedrijf; je vindt hem niet bij je eigen module-instellingen.
Via een link in de mail, zonder account. Zijn naam, de datum en de tijd staan erbij, en hij krijgt een bevestiging per e-mail.
Offerte met online akkoord staat in preview en zet je zelf aan.
Je klant opent je boekingspagina, kiest een zaal en een datum en stuurt zijn boeking in. Jij bevestigt of wijst af, en een bevestigde boeking kan meteen als project in je planning.
Dit zet je niet zelf aan in je module-instellingen. Vraag ernaar in de demo.
Je geeft je klant een link. Geen account, geen wachtwoord. Hij ziet zijn projecten met status en datum.
Klantportaal staat in preview en zet je zelf aan.
Wat je met een relatie deelt, staat op één plek. Een link opent één onderdeel, zonder account. Met een account ziet je relatie alles wat je met hem deelde, en wat hij nog moet doen.
Dit zet je niet zelf aan in je module-instellingen. Vraag ernaar in de demo.
In een demo van 30 minuten zie je de hele keten, van aanvraag tot marge.
Zalen plannen? Bekijk het planbord voor eventlocaties.
Plan een demoPer dienst zie je:
Je crew koppelt zijn Google- of Apple-agenda. Backemp bewaart alleen de tijden waarop iemand bezet is, nooit de titel of de inhoud van een afspraak. In de lijst met beschikbare medewerkers staat wie vrij is hoger, en wie bezet is krijgt een waarschuwing.
Transport en magazijn
Voor AV-bedrijven is logistiek leven of dood. Een voertuig dat niet op tijd vertrekt. Een kabel die niet in het magazijn staat. Backemp zet dit op een scherm, in plaats van in losse lijstjes.
Je koppelt een voertuig, een chauffeur en een tijdvenster aan het project. Per voertuig zie je wie rijdt en wanneer hij vertrekt, in plaats van in een losse Excel.
Per artikel de huidige voorraad naast het kritieke niveau, met de status Bestellen of Bijna op. Op een tv in het magazijn, in plaats van op een whiteboard.
Narrowcast-scherm uit de demo-omgeving, met voorbeelddata.
Het event is voorbij
De marge staat er al. Backemp telt per event de omzet, de kosten en de marge op, terwijl het event loopt en daarna.
Kosten € 8.464 tegen een budget van € 8.150: 104 procent, in rood, terwijl het event nog loopt.
Je ziet ook welk deel al gefactureerd is. Facturatie staat in beta en zet je zelf aan.
De begroting staat naast de kosten die op het project staan: crew, materiaal, inkoop en artiesten, met omzet en marge erbij.
Dit zetten wij bij de start voor je aan.
Schermen voor op kantoor met je sales en je planning? Bekijk narrowcasting
Klantcases
“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”
“Nick en Michael hebben ons enorm geholpen overzicht te krijgen waar SEM ons hier niet in voorziet. We hebben de arbeidsuren die we wekelijks aan excel lijsten kwijt waren, nu over om aan nuttige dingen te besteden. Verder zijn we bezig met een verbeterslag om alle onze processen zoveel mogelijk te automatiseren.”
Veelgestelde vragen
Met Rentman niet: Rentman blijft je bron en Backemp werkt ernaast. Met Smart Event Manager begin je naast SEM, want Backemp leest je reserveringen automatisch in. Daarna zet je zelf aan wat je wilt gebruiken: planbord, offerte met online akkoord, klantportaal, leveranciers en facturatie. De marge per event zetten wij bij de start voor je aan.
Je start met Platform Base en zet daarop alleen de modules aan die je gebruikt, vanaf €19 per maand per stuk. Wat jouw pakket kost, reken je zelf uit op de prijzenpagina.
Dienst inplannen, uitnodiging via WhatsApp
Voertuig, chauffeur en tijdvenster per project
Voorraadaantal per artikel en een waarschuwing bij tekort tijdens het inplannen
Schermen voor directie en operations, die richten wij voor je in
Rentman, SEM of maatwerk API
Geen verborgen kosten. Geen lange contracten. Onboarding inbegrepen.
